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COMPONENTES FUNDAMENTALES DE EXCEL

¿Qué es Excel?

Excel es un programa informático desarrollado por  Microsoft  que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas en específico para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas. La celda es una unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los  valores y las fórmulas que se realizan en la hoja de cálculo.
Principales componentes en una ventana de Excel

• Pantalla inicial: Es la ventana que contiene todos los elementos de Excel.

 
• Barra del título: Exhibe el nombre de la hoja de trabajo actual.

 
• Barra del menú: Exhibe los nombres del menú de Excel. Cada uno de estos nombres representa una función u orden diferentes.

 
• Barra de herramientas de acceso rápido: Contiene las operaciones: Guardar, deshacer y rehacer. Esta barra sirve para añadir los botones que uno desee usar de un modo inmediato

•
• Barra estándar de herramientas: Contiene las herramientas de aquellas órdenes más comunes que se encuentran en la barra del menú como: Nuevo documento, Abrir un documento, guardar o imprimir, entre otros.

 
• Barra de herramientas para el formato: Contiene las herramientas que sirven para cambiar las características del texto:
1. -Cambiar el tipo y tamaño de letra
2. -La apariencia de la letra: Cursiva, negrita, subrayado.
3. -Unir celdas
4. -Formato de valores
5. -Dar color
6. -Barra para entrar a fórmulas
• Barra de fórmulas: Indica la celda activada y la fórmula o los datos que hay en ella. Se usa para entrar y editar texto, datos y fórmulas.

 
• Botones de control: Son los botones Maximizar, minimizar y cerrar.
 

• Cinta de opciones: Contiene todas las funciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una de de estas pestañas, se accede a la ficha.
• Grupo de herramientas: Son los submenús de las fichas, contienen elementos que se agrupan por categorías, el nombre del grupo aparece en la parte inferior.
• Barra de desplazamiento: Consiste en una barra horizontal y una vertical que se ubican a los extremos de una ventana o recuadro. Permiten desplazar el contenido del cuadro hacia un lado u otro.

 
• Barra de etiquetas: Nos permite mover por las diferentes partes del libro de trabajo.

 

• Barra de estado: Está en la parte inferior y nos permite estar informados del modo actual de Excel.

 
• Zoom: Se utiliza para acercar la vista o alejarla al gusto de cada quien.

 
• Celda: En ella se puede introducir datos, números, palabras o símbolos, en este caso, la celda B3.

 

DOCUMENTOS DE COMUNICACIÓN INTERNA DE UNA EMPRESA

Los documentos de comunicación interna son los usados para comunicarse dentro de la organización. Entre ellos encontramos

EL AVISO: Es un documento breve que se redacta con el objeto de informar a un gran número de destinatarios. Las partes más importantes son

• Fotografía
• Encabezado
• Cuerpo
• Logotipo
• Llamado a la acción
• Eslogan de campaña
• Información  de contacto

EL MEMORÁNDUM :Es la nota de régimen interno son documentos escritos que utiliza la empresa para transmitir ordene, exponer temas, hacer recomendaciones. Las partes más importantes son:

• Lugar y fecha
• Código
• Destinatario
• Asunto
• Cuerpo
• Despedida
• Firma
• pie de página

       EL INFORME: Es un documento que se elabora a petición de alguien y que contiene una                    exposición detallada y ordenada de unos hechos o actividades las partes más importantes son

• Portada
• Titulo
• Índice
• Desarrollo o cuerpo
• Bibliografía

      SOLICITUD DE PERMISO: Es un documento por medio del cual se pide el goce de un                  derecho, beneficio o servicio que se considera que puede ser atendido. Las partes más importantes son

• Sumilla
• Destinatario
• Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridad
• Presentación 
• El texto cuerpo o petición
• La despedida o conclusión
• Lugar y fecha
• Firma.

 

HOJA DE VIDA: Es una herramienta principal de que dispone un candidato en la búsqueda de empleo. Las partes mas importantes son 

• Perfil profecion
• Formación académica
• Experiencia laboral
• Otros datos de interés
• Referencias laborales

  

   
 CIRCULAR: Es un documento de uso interno que dirige una autoridad superior a todos para darle conocer asuntos internos para que se cumpla a cabalidad. Las partes mas importantes son:

• Encabezado
• Código
• Lugar de origen y fecha de elaboración
• Encabezado y destinatarios
• Asunto saludo
• Texto
• despedida